Arbeit mit Berichten - Berichte-Generator

Anhand dieser individualisierten Berichte können Sie die Inhalte Ihrer Berichte sowie wer Zugriff auf diese Berichte haben wird bestimmen. Zudem können Sie festlegen, ob der Bericht täglich, wöchentlich, monatlich oder gar vierteljährlich per E-Mail gesendet wird. Jeder Bericht kann ebenfalls anhand der Registerkarte Protokoll heruntergeladen werden.

Sie können die folgenden Einstellungen vornehmen:

Allgemein
Name des Berichts, Anzeige des Berichts im Menü und welche Operators und Operator-Gruppen auf den Bericht zugreifen können.

Layout
Durch Ziehen der Metriken auf die grünen Spalten legen Sie fest, welche Daten der Überwachung in dem Bericht aufgezeigt werden. Sie bestimmen hier auch die Reihenfolge der Spalten.

Anhand des blauen Bereiches könnten Sie bestimmen, wie die Daten gruppiert werden: nach Tag, Woche oder Monat, nach Prüfobjekt, Kontrollpunkt usw. Sie können jede für Sie nützliche Kombination frei wählen.

Diagramm
Wenn Sie Ihre Daten nach Datum/Uhrzeit gruppieren, wird der Diagrammtyp automatisch auf ein Zeitverlaufsdiagramm eingestellt. Wenn Sie eine andere Gruppierung wählen, können Sie zwischen einem Balkendiagramm und einem Tortendiagramm wählen. Sollten Sie keinerlei Diagramm in Ihrem Bericht wünschen, können Sie diese Funktion auch deaktivieren.

Filter
Die Einstellungen der Filter ermöglichen Ihnen, auf bestimmte Daten in Ihrem Bericht zu fokussieren.

Datumsbereich
Anhand dieses Filters können Sie den Zeitraum einstellen, für den Ihr Bericht generiert wird. Dieser Zeitraum wird automatisch angepasst, wenn Sie ein Intervall für die Versendung per E-Mail eingeben.

Fehlerstufe
Möchten Sie lediglich einen Bericht über die Zeiten, an denen Ihre Prüfobjekte fehlerfrei waren oder möchten Sie auch die Fehler der Prüfobjekte aufführen? Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Kombination.

Prüfobjekt und Prüfobjektgruppen
Wählen Sie jede Kombination von Prüfobjekten und/oder Prüfobjektgruppen. Wenn Sie nichts auswählen, wird der Bericht Ihre gesamten Prüfobjekte enthalten.

Kontrollpunkt
Dieser Filter ermöglicht Ihnen zu entscheiden, ob die Ergebnisse aller Kontrollpunkte oder von einer Auswahl an Kontrollpunkten enthalten sein werden.

E-Mail
Sie können einrichten, dass der Bericht in bestimmten Intervallen per E-Mail gesendet wird.
Wählen Sie, welche Operators und/oder Operator-Gruppen den Bericht erhalten sollen. Sie können bei Bedarf weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.

Anhand der Zeit-Einstellungen können Sie entscheiden, ob der Bericht täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich gesendet wird und an welchem Tag in diesem Zeitraum. Sie können sogar die Uhrzeit der Absendung (in Ihrer Zeitzone) sowie das Format (PDF oder Excel) des E-Mail-Anhangs angeben.