Werken met rapportages - Rapport generator

Met een Extra rapport kunt u zelf de indeling en inhoud van een rapport samenstellen, en heeft u ook controle over wie het rapport mag zien. Bovendien kunt u het rapport elke dag, week, maand of kwartaal via e-mail laten verzenden. Achteraf zijn de verzonden rapporten ook te downloaden in de Log tab van het rapport.

U kunt de volgende zaken instellen:

Algemeen
Naam van het rapport, of het rapport in het menu getoond moet worden, en welke operators en operatorgroepen toegang hebben tot het rapport.

Layout
Welke gegevens getoond worden in het rapport, bepaalt u door kengetallen op de groene kolommen te slepen. De volgorde kunt u daarmee ook zelf bepalen.

Daarnaast geeft u in het blauwe vlak aan, hoe de gegevens gegroepeerd moeten worden: per dag, week of maand, per controleregel, per meetpunt, enzovoort. Hiermee ontstaan vele combinaties die u zelf kunt bepalen.

Grafiek
Als u kiest voor een groepering op datum/tijd, dan zal de grafiek automatisch een tijdgrafiek worden. Groepeert u op iets anders dan datum/tijd, dan kunt u kiezen uit een staafdiagram of taartdiagram. U kunt de grafiekweergave ook uitzetten.

Filters
Met filters kunt u verder inzoomen op de inhoud van het rapport.

Datum filter
Over welke periode u wilt rapporteren. Deze periode loopt automatisch mee als u het rapport inplant als e-mail rapport.

Foutniveau filter
Wilt u alleen rapporteren over de periode(s) dat voor uw controleregels geen fouten zijn gemeten, of wilt u ook de fouten meenemen? Alle combinaties zijn mogelijk.

Controleregel en -groepen filter
Hier kiest u een willekeurige combinatie van controleregels en/of controleregelgroepen. Als u niets selecteert, heeft het rapport betrekking op alle controleregels in uw account.

Meetpunt filter
Hier kunt u aangeven of u de metingen van alle meetpunten wilt meenemen in de rapportage, of een deel van de meetpunten.

E-mail
Hier stelt u in, of en hoe u het rapport als e-mail rapport wilt inplannen.

U kiest welke operators en/of operatorgroepen het rapport ontvangen via e-mail, en u kunt daarnaast ook nog extra e-mailadressen opgeven.

Met de tijdinstellingen geeft u aan, of u het rapport dagelijks, wekelijks, maandelijks of per kwartaal wilt ontvangen, en op welk moment in die periode. Ook het tijdstip van verzending (in uw eigen tijdzone) kunt u instellen, alsmede het formaat (Pdf of Excel) van het e-mail attachment.